Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è l’avv. Stefano Gallo, iscritto Ordine degli Avvocati di Roma con domicilio eletto in Roma, Piazza Guglielmo Marconi, 15 (p.e.c. [email protected]), di seguito indicati anche come "professionisti". I Titolari possono essere contattati mediante p.e.c. agli indirizzi sopra indicati.
Modalità di raccolta dei dati
Raccogliamo i dati dell'interessato attraverso le seguenti modalità:
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raccolta non ottenuta direttamente dall'interessato: i dati dell'interessato possono essere raccolti mediante Segretaria 24 SRL, con sede in via Montenapoleone 8, 20121 Milano, in qualità di responsabile del trattamento.
Tipologia di dati raccolti
informazioni che ci fornisce direttamente, anche in fasi successive al primo contatto:
- Dati identificativi e anagrafici, come ad esempio: Nome, cognome, titolo, data di nascita
- Dati di contatto, come ad esempio: E-mail, numero di telefono, indirizzo
- Dati bancari: conti correnti bancari
- Dati appartenenti a particolari categorie: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, nei limiti in cui mi siano conferiti e in quanto siano necessari rispetto all’espletamento del mandato eventualmente conferito
- Dati relativi a condanne penali o reati: tratto questo tipo di dati solo in ragione dell’espletamento del mandato eventualmente conferito
- Indirizzi IP anonimizzati raccolti attraverso il sito internet studiolegalestefanogallo.it e dannidaparto.legal.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato:
- a dar seguito alle Sue richieste: riscontrare le Sue richieste di contatto e fornire le informazioni da Lei richieste (come ad es. l'esistenza dei presupposti per effettuare una richiesta di risarcimento del danno)
- alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale.
- ad adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- a rispettare gli obblighi incombenti sui professionisti e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei sia informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
I professionisti trattano i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario a concludere un contratto con Lei e adempiere alle obbligazioni che ne discendono
- sia necessario allo studio conformarsi a obblighi che imposti dalla legge, o per esercitare un diritto o difendersi in giudizio;
- sia necessario a perseguire un legittimo interesse dello Studio al normale svolgimento della propria attività: tale interesse giustifica il trattamento dei dati dei dipendenti di imprese, professionisti ed enti con cui si rapporta, per le sole attività connesse alla normale esecuzione dell’attività stessa e per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo.
- il legittimo interesse dello Studio ad assolvere correttamente obblighi di natura fiscale giustifica la comunicazione dei suoi dati registrati su documenti contabili o fatture a soggetti che esercitano professionalmente attività di assistenza e consulenza in materia contabile e fiscale;
- la necessità di rispondere a una Sua richiesta
- sia basato sul consenso espresso
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo necessario all'esame e studio della vicenda prospettata e/o dei documenti da lei consegnatici e, successivamente, all'esecuzione del mandato e, successivamente, per il tempo in cui i professionisti siano soggetti a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti medici, commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Comunicazione dei dati all'estero
I Suoi dati possono essere trattati in Paesi diversi da quello in cui vive, se è necessario per gli scopi che ho evidenziato in questa informativa, in particolare, saranno trasferiti all’estero gli indirizzi IP e altri dati di navigazione dal provider che mi offre il servizio di sicurezza sul sito.
Se vive nello Spazio Economico Europeo sappia che i Suoi dati possono essere trattati fuori dal SEE, ma con adeguate garanzie: in particolare i trasferimenti sono assistiti dalla decisione di adeguatezza della Commissione UE nota come Privacy Shield o dalle clausole contrattuali standard.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.